Objetivo
Você vai aprender a fazer um lançamento manual no caixa, usado para registrar entradas ou saídas de dinheiro que não vêm de uma venda — como retirar dinheiro do caixa para uma despesa pequena, registrar um recebimento avulso ou corrigir o valor do caixa.
Antes de começar
- Ter a senha de acesso do caixa onde o ajuste será feito.
- Saber o valor, a forma de pagamento e o motivo do lançamento que você vai registrar.
Passo a passo
Acesse Movimentos > Caixas (ou use o atalho Caixas, se tiver na área de trabalho do sistema).
Na tela de Caixas, informe a senha do caixa e clique em F8-Consulta para trazer as movimentações do dia.
Clique em F2-Lançamento para abrir a tela de novo lançamento.
Na tela de Lançamento, escolha o Tipo de lançamento de acordo com a situação. Veja o que cada tipo significa:
- Ajuste de caixa: para ajustes rápidos de entrada. É obrigatório informar apenas o Valor, a Forma de pagamento e o motivo do lançamento no campo "Histórico".
- Recebimento: usado para lançar o recebimento de um valor pendente de clientes ou outros motivos. Exige o preenchimento de todos os campos da tela.
- Pagamento: usado para registrar uma despesa dentro do caixa. Exige o preenchimento de todos os campos da tela.
- Sangria: usado para registrar uma saída do caixa. É obrigatório informar apenas o Valor, a Forma de pagamento e o motivo do lançamento no campo "Histórico".
Preencha os campos conforme o tipo de lançamento escolhido no passo anterior: para Ajuste de caixa e Sangria, informe apenas o Valor, a Forma de pagamento e o motivo em Histórico; para Recebimento e Pagamento, preencha todos os campos da tela. Depois, clique em F5-Confirma.
Depois de confirmar, o lançamento aparece na lista de movimentações do caixa, já com o valor total do caixa atualizado.
Glossário
- Sangria: retirada de dinheiro do caixa para um fim específico, como o pagamento de uma pequena despesa, sem passar pelo financeiro da loja.
- Plano de contas: estrutura usada para classificar receitas e despesas dentro do sistema, agrupando os lançamentos por categoria (ex: despesas com funcionários, recebimentos de clientes).
Dúvidas frequentes
O valor do lançamento entra automaticamente no total do caixa?
Preciso preencher os campos Pessoa e Plano de contas?
Veja também
- Como Ajustar a Forma de Pagamento de Vendas Realizadas